Notaris

30 lat programu Notaris

Program Notaris to nowoczesne i innowacyjne oprogramowanie dla notariuszy, w skład którego wchodzą aplikacje wspomagające pracę kancelarii notarialnej – Notaris Office – program do prowadzenia obiegu spraw, prowadzenia ksiąg notarialnych, tworzenia wszystkich wymaganych prawem rejestrów i raportów w tym również do GIIF. Notaris Edytor – program do tworzenia aktów i innych czynności notarialnych (zawiera szablony czynności) , Notaris eKW – program do tworzenia weryfikowania i wysyłania wniosków wieczystoksięgowych, Notaris eDeklaracje – narzędzia do składnia deklaracji podatkowych PCC i SD w formie elektronicznej, Notaris ePoświadczenia narzędzia do wykonywania elektronicznych poświadczeń odpisów i wyciągów przy użyciu zaawansowanego – kwalifikowanego podpisu  oraz Notaris Narzędzia – zestaw funkcji wspierających codzienne czynności archiwizacji danych.  Więcej informacji na stronie produktu www.notaris.pl

Notaris Office to zestaw praktycznych i elastycznych narzędzi, niezbędnych w pracy każdej kancelarii – każdego notariusza.
Oprogramowanie jest dostosowane do obowiązku raportowania przez notariusza transakcji do GIIF – Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, zgodnie z Ustawą z dnia 16 listopada 2000 r. (z późniejszymi zm.) o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.

Najważniejszą praktyczną funkcjonalnością Notaris Office jest możliwość integracji danych zawartych w aktach notarialnych z bazą danych w taki – przejrzysty sposób, aby wszelkie potrzebne informacje automatycznie zapisywane były w księgach notarialnych ( Repertorium A,P, Skorowidzu, zestawieniach do US, RIN, MS, formularzach statystycznych, kartach transakcji GIIF) bez dodatkowych czasochłonnych działań osób ze strony obsługującego oprogramowanie.

Oprogramowanie Notaris umożliwia skorzystanie z bezpłatnego kursu e-learningowego pt. „Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu” organizowanego przez Ministerstwo Finansów. Po ukończeniu kursu uczestnik otrzymuje certyfikat Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

*** Dodatkiem do oprogramowania Notaris Office programu jest

• zestaw filmów instruktażowych
• zestaw podręczników użytkownika programu
• zestaw najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi

Dostarczana przez nas dokumentacja, materiały szkoleniowe oraz wsparcie serwisowe i merytoryczne ułatwiają proces szybkiego uruchomienia i wdrożenia programu bez pomocy specjalistów – informatyków.

Materiały te znakomicie ułatwiają pracę z programem oraz jego szybkie wdrożenie, bez konieczności udziału informatyka.

Oprogramowanie Notaris Office posiada unikalną cechę pozwalającą na bardzo szybkie i skuteczne odczytywanie danych z aktów notarialnych i innych czynności przygotowanych w edytorze MS Word. Dlatego też nadaje się dla notariuszy, którzy mają dość monotonnego, żmudnego i wielokrotnego przepisywania tych samych danych z aktów do innych dokumentów i ksiąg notarialnych.

Zasada działania naszego oprogramowania jest bardzo skuteczna i prosta.

Podczas edycji dokumentu (dzieje się to zazwyczaj po odczytaniu aktu) wystarczy nacisnąć jeden przycisk aby oprogramowanie przeczytało zawartość dokumentu w inteligentny sposób umieściło wszystkie niezbędne dane w księgach notarialnych ( Repertorium, Skorowidzu, Zestawieniach, Fakturach, Rejestrze GIIF itd.) Dzieje się to przy małym nakładzie pracy użytkownika systemu.

Czas w dzisiejszej, bardzo konkurencyjnej gospodarce jest bardzo cenny. Program Notaris Office pozwoli Ci zaoszczędzić cenne godziny.

TAKIEJ FUNKCJONALNOŚCI – ANALIZY TREŚCI AKTU NOTARIALNEGO NIE POSIADA ŻADEN INNY PROGRAM DOSTĘPNY NA RYNKU !!!
W naszego oprogramowani Notaris Office oprócz modułu Edytor Notaris Office służącego do analizy treści dokumentów Klienci otrzymują dodatkowe moduły począwszy od elektronicznego Repertorium, poprzez zestawienia i analizy statystyczne, kalkulator, słowniki, Rejestr Transakcji GIIF, aż po wymaganą prawem księgowość, bazę danych PKD i wiele innych dodatków, przydatnych w pracy notariusza.

Zalety programu

• jedna licencja „na kancelarię” – program można zainstalować na dowolnej liczbie komputerów pracujących w danej kancelarii
• automatyczne przenoszenie danych z dokumentów do ksiąg, rejestrów i zestawień notarialnych
• automatyczna archiwizacja czynności i narzędzia do szybkiego przeszukiwania archiwum
• dokumentacja i filmy szkoleniowe przejrzysta
• możliwość łatwego filtrowania i wyszukiwania informacji
• optymalizacja czasu pracy pracowników kancelarii
• łatwa i intuicyjna obsługa
• bezkonfliktowe korzystanie z zasobów bazy danych przez wielu użytkowników jednocześnie
• pełna integracja z edytorami tekstu
• liczne konwertery pozwalające na bezproblemowe przejście ze„starych programów do nowego Notaris Office
• szybkie, bezproblemowe wdrożenie z możliwością bezpłatnej asysty
• filmy szkoleniowe zdalna pomoc, pomoc telefoniczna i pomoc poprzez e-mail
• bezpłatne aktualizacje w cenie oprogramowania
• niewielkie wymagania sprzętowe
• praca w sieci komputerowej

W skrócie najważniejsze funkcjonalności oprogramowania Notaris Office to

• edytor aktów i czynności notarialnych
• elektroniczne repertoria A, P
• skorowidz nazwisk osób i czynności notarialnych
• sprawozdania do Urzędu Skarbowego
• sprawozdania do sądów
• sprawozdania do Ministerstwa Sprawiedliwości
• kalkulator notariusza
• bazy danych (pkd, kodów pocztowych, sądów, …)
• faktury
• kasa /rozliczenia
• przelewy
• rejestr GIIF
• wnioski wieczystoksięgowe eKW
• e-poświadczenia
• zaawansowany podpis elektroniczny
• archiwizator czynności, w tym aktów notarialnych
• Notaris WWW– strona kancelarii notarialnej

Przedstawione elementy funkcjonalne pokazują jedynie zarys możliwości aplikacji. Wszystkie elementy systemu bardzo dobrze ułatwiają codzienną pracę biura i kancelarii, zwiększając równocześnie konkurencyjność i dając duży komfort oraz wydajność pracy notariusza. Przyczyniają się do sukcesu biznesowego każdej kancelarii notarialnej.

Wymagania sprzętowe i programowe

• system operacyjny Windows 7/8/10/11  w wersji 32 oraz 64 bitowej
• wymagania sprzętowe takie, jak dla pakietu MS Office
• polecamy edytor tekstów: Word /2013 lub wyższy. Program może pracować również bez edytora MS Word (wówczas dodajemy bezpłatny Edytor dokumentów Edytor AKT )
• przynajmniej na 1 komputerze w sieci komputerowej dostęp do Internetu

Zamówienia i kontakt 

• telefonicznie pod numerem +48 22 867-80-00
• formularz zamówienia ze strony Notaris.pl  https://www.notaris.pl/kontakt/
• lub znajdujący się poniżej formularz kontaktowy